Inhaltsverzeichnis:

1. Geltungsbereich

2. Vertragspartner

3. Leistungen und Angebote

4. Kita-Fotografie

4.1 Anmeldung und Durchführung

4.2 Bestellung und Zahlung Kita-Fotos

4.3 Widerrufsrecht und Reklamation Kita-Fotos

4.4 Folgen bei Nichtbestellung Kita-Fotos

5. Neugeborenen-, Kinder-, Baby-Bauch- und Familien-Shootings

5.1 Buchung und Terminvereinbarung

5.2 Zahlung und Anzahlung

5.3 Terminverschiebung und Stornierung

5.4 Bildauswahl und Nachbestellung

6. Bildrechte und Nutzung

7. Haftung und Gewährleistung

8. Datenschutz

9. Schlussbestimmungen

1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge zwischen monikanna FOTODESIGN, Inhaberin Monika Jaruszewska-Jakubowska, Westermannstraße 17, 44388 Dortmund, E-Mail: info[@]monikanna-fotodesign.de, Telefon: +49 157 - 55513139 (nachfolgend „Fotografin“ genannt) und ihren Kunden (nachfolgend „Kunde“ genannt). Abweichende Bedingungen des Kunden werden nicht anerkannt, es sei denn, die Fotografin stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu. Als Kleinunternehmerin ist die Fotografin gemäß § 19 UStG von der Umsatzsteuer befreit und weist diese daher nicht gesondert aus.

2. Vertragspartner

Vertragspartner sind die Fotografin und der Kunde, der die fotografischen Leistungen in Anspruch nimmt.

3. Leistungen und Angebote

Die Fotografin bietet folgende fotografische Leistungen an:

Kita-Fotografie: Einzel-, Geschwister- und Gruppenfotos von Kindern in Kindergärten.

Studio- und Outdoor-Fotografie: Neugeborenen-, Kinder-, Schwangerschafts- (Baby-Bauch) und Familien-Shootings, Fine-Art Fotoshootings.

Alle Angebote der Fotografin sind freibleibend und unverbindlich. Ein Vertrag kommt erst mit der Bestätigung des Auftrags durch die Fotografin oder der vollständigen Bezahlung bzw. Anzahlung des Kunden zustande.

4. Kita-Fotografie

4.1 Anmeldung und Durchführung

Etwa zwei Wochen vor dem Fototermin erhalten die Kindergärten einen Aushang mit einem QR-Code oder einem Link zur Online-Anmeldung. Die Anmeldung zum Kita-Fototag erfolgt online und ist freiwillig. Die Anmeldung verpflichtet zur Abnahme einer Bestellung im Wert von mindestens 8 €. Dieser Mindestbestellwert dient der Deckung der Kosten, die während des Fototages oder für dessen Vorbereitung entstehen. Ausgenommen hiervon sind Kinder, deren Fotoshootings sich aus verschiedenen Gründen als "schwierig" erwiesen haben und nicht vollständig beendet werden konnten. Pro Fototag werden maximal zwei Kindergartengruppen fotografiert.

4.2 Bestellung und Zahlung Kita-Fotos

Nach Bearbeitung der Bilder (jedes Bild wird einzeln bearbeitet) erhalten die Kunden-Eltern Links zu den Online-Galerien ihrer Kinder. Ab diesem Zeitpunkt haben sie vier Wochen Zeit, eine Bestellung aufzugeben. Bestellungen werden freitags als Sammelbestellung an das Fotolabor weitergeleitet. Nach Übermittlung der Sammelbestellung an das Fotolabor sind Änderungen an der Bestellung nicht mehr möglich.

Es werden zwei kostenlose Abholtermine in der Kita angeboten, um Versandkosten zu sparen. Die Bezahlung der Bestellung erfolgt bei Abholung vor Ort in bar.

Bei Bestellungen, die per Post oder digital erfolgen, muss die Zahlung innerhalb einer Woche nach Abschluss der Bestellung auf dem Konto der Fotografin eingegangen sein, damit die Bestellung abgeschlossen werden kann. Sollte die Zahlung nach dieser Zeit ausstehen, sendet die Fotografin eine Zahlungserinnerung.

Bleibt die Zahlung nach der Erinnerung weiterhin aus, werden Mahnkosten in Höhe von 2,50 € für die erste Mahnung und 5,00 € für die zweite Mahnung fällig. Nach Verstreichen der Mahnfristen behält sich die Fotografin weitere rechtliche Schritte vor.

4.3 Widerrufsrecht und Reklamation Kita-Fotos

Da die Fotoshootings als Dienstleistung erbracht werden und die Bilder nach Kundenspezifikation angefertigt werden (§ 312g Abs. 2 Nr. 1 BGB), ist ein Widerruf der Bestellung nach deren Abschluss ausgeschlossen.

Reklamationen bezüglich der Qualität der Produkte müssen sofort nach Erhalt der Ware schriftlich gemeldet werden. Bei berechtigten Mängeln erfolgt eine Nachbesserung oder Ersatzlieferung.

4.4 Folgen bei Nichtbestellung Kita-Fotos

Geben die Kunden-Eltern innerhalb der Frist von vier Wochen keine Bestellung auf oder wird der Mindestbestellwert von 8 € nicht erreicht, behält sich die Fotografin vor, diesen Kunden in der Zukunft die Teilnahme an weiteren Kita-Fotoshootings nicht mehr anzubieten.

5. Neugeborenen-, Kinder-, Baby-Bauch- und Familien-Shootings, Fine-Art Fotoshootings 

5.1 Buchung und Terminvereinbarung

Shootings müssen mindestens zwei Wochen vor dem gewünschten Fototermin gebucht werden. Die Buchung erfolgt entweder durch vollständige sofortige Bezahlung oder durch eine Anzahlung, um den Fototermin zu reservieren.

5.2 Zahlung und Anzahlung

Die Anzahlung beträgt 30 € und wird bei Nichtwahrnehmung des Termins durch den Kunden nicht zurückerstattet. Der restliche Betrag für angezahlte Shootings ist am Fototermin vollständig in bar zu bezahlen.

5.3 Terminverschiebung und Stornierung

Der Kunde kann einen Termin aufgrund von Krankheit verschieben. Dies muss der Fotografin jedoch mindestens 24 Stunden vor dem vereinbarten Termin mitgeteilt werden. Erfolgt die Mitteilung nicht fristgerecht oder bei Nichterscheinen des Kunden ohne Absage, verfällt die Anzahlung.

Sollte die Fotografin den Termin aufgrund von Krankheit oder Wettereinflüsse (Outdoor-Shooting) nicht wahrnehmen können, wird ein Ersatztermin vereinbart. Bereits geleistete Zahlungen bleiben bestehen oder werden bei gänzlichem Ausfall des Shootings zurückerstattet.

5.4 Bildauswahl und Nachbestellung

Nach dem Fotoshooting werden die Bilder entsprechend des gebuchten Shooting-Pakets bearbeitet und in einer Online-Galerie zur Auswahl bereitgestellt. Der Kunde hat eine Woche Zeit, seine Bilder auszuwählen.

Die ausgewählten Bilder werden anschließend an das Fotolabor zur Entwicklung oder zum digitalen Versand freigegeben. Hat der Kunde mehr Bilder ausgewählt, als das gebuchte Paket beinhaltet, wird eine zusätzliche Rechnung erstellt, die innerhalb einer Woche nach Erhalt zu begleichen ist.

6. Bildrechte und Nutzung

Die Fotografin behält stets das Urheberrecht an allen erstellten Bildern.

Dem Kunden werden die einfachen, nicht übertragbaren Nutzungsrechte für den privaten Gebrauch eingeräumt. Dies beinhaltet die Nutzung der Fotos für persönliche Zwecke, die Veröffentlichung in sozialen Medien unter Nennung von „monikanna FOTODESIGN“ und die private Weitergabe an Familie und Freunde. Eine kommerzielle Nutzung oder die Weitergabe an Dritte (ausgenommen die für den privaten Gebrauch erforderlichen Dienstleister wie Albenhersteller) ist nur nach vorheriger schriftlicher Zustimmung der Fotografin und gegebenenfalls gegen gesonderte Vergütung gestattet.

Die Fotografin ist berechtigt, die erstellten Fotos für ihre eigene Eigenwerbung (z.B. auf der Webseite, in Portfolios, auf Social Media Kanälen, für Ausstellungen) zu nutzen, sofern der Kunde dem nicht ausdrücklich und schriftlich widerspricht (Model Release). Bei Minderjährigen ist hierfür die Einwilligung der Erziehungsberechtigten erforderlich.

7. Haftung und Gewährleistung

Die Fotografin haftet für Schäden nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet die Fotografin nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertrauen darf, sowie bei Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit. Die Haftung ist in diesen Fällen auf die Höhe des vereinbarten Honorars begrenzt.

Die Fotografin übernimmt keine Haftung für technische Ausfälle, Datenverlust oder andere unvorhersehbare Ereignisse, die die Durchführung des Shootings oder die Lieferung der Bilder beeinträchtigen, es sei denn, diese sind auf grobe Fahrlässigkeit oder Vorsatz der Fotografin zurückzuführen.

Der Kunde ist für die Sicherheit seiner Kinder während des Shootings verantwortlich. Die Fotografin übernimmt keine Haftung für Unfälle, die sich während des Shootings ereignen, es sei denn, diese sind auf grobe Fahrlässigkeit oder Vorsatz der Fotografin zurückzuführen.

8. Datenschutz

Die Fotografin erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten des Kunden ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Detaillierte Informationen zum Datenschutz finden sich in der gesonderten Datenschutzerklärung, die auf der Webseite der Fotografin einsehbar ist.

9. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand ist der Sitz der Fotografin, sofern der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist oder keinen allgemeinen Gerichtsstand in Deutschland hat.

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, so wird die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen dadurch nicht berührt. Die unwirksame Bestimmung ist durch eine wirksame Bestimmung zu ersetzen, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.

Stand: Mai 2025